Digitale Belegverwaltung

ein Muss für jeden modernen mittelständischen Betrieb.

Eingehende und ausgehende Rechnungen, Lieferscheine & Co. – die moderne Belegverwaltung verstaut dies alles immer am richtigen Ort. Mithilfe unserer Expertise funktioniert auch der Transfer zur Buchhaltung.

Schnelle Auffindbarkeit jedes einzelnen Beleges

Zugriff für alle Mitarbeiter, die mit Belegen arbeiten (Rechnungswesen, Mahnwesen, Steuer)

Schutz vor Verlust durch zuverlässige digitale Archivierung

Die Vorgehensweise von früher ist altbekannt: eingehende Belege wurden gesammelt und einem Sachbearbeiter zugeführt, der die entsprechenden Überweisungen veranlasste und sie dann (hoffentlich) in den richtigen Ordner unter dem richtigen Jahr archivierte.

Kaum war der Termin für die Umsatzsteuervoranmeldung in Sicht, wurden die vorbereiteten Ordner an den Steuerberater zur Buchung übergeben. Nicht selten wurde festgestellt, das Belege fehlten oder nicht ordnungsgemäß waren. Dies führt zu einem ständigen hin und her der nachzureichenden Belege. Auch stehen die Belege, während sich diese beim Steuerberater befinden nicht zur Verfügung.

Nie mehr Papier

Die Papiermethode funktioniert bei kleineren Betrieben einigermaßen, aber Selbständige, die zwei Tage vor Abgabefrist mit einem Waschkorb vollen Quittungen vor der Tür stehen, gehören immer noch zu den Albtraumphantasien jedes Steuerberaters. Die moderne Belegverwaltung beugt dem vor. Ab jetzt werden Belege bei ihrer Ankunft mühelos digitalisiert und stehen dem Mandanten und seinem Berater zu Verfügung. So funktioniert eine übersichtliche Ablage im IT-System!

Ein Balkendiagramm auf einem Tablet dargestellt

Zugriff für alle wichtigen Stellen

Auf diese Weise hat sowohl der Steuerberater, wie auch die Rechnungstelle Einsicht, ohne dass Papier zwischen Büros hin- und hergetragen werden müsste. Die Gefahr des Verlustes durch unsachgemäße Lagerung oder unachtsames Verlegen gehört damit ebenso der Vergangenheit an.

Eine Nahaufnahme von Taschenrechner Tasten

Effizienz steigern

Mit der Entscheidung für ein modernes Belegmanagementsystem erleichtern Sie sich die tägliche Arbeit. Sie sparen nicht nur Nerven, sondern auch wertvolle Stunden, die Ihre Mitarbeiter sonst mit dem händischen Suchen, Zusammentragen und Katalogisieren verbracht hätten. Exportieren Sie Ihre Daten und wir machen den Rest.

Ihr Nutzen

Durch die Digitalisierung der Belege, stehen diese jederzeit zur Verfügung. Belege können schneller gefunden werden und die Buchhaltung ist zu einem früheren Zeitpunkt fertiggestellt. Damit können Sie Ihr Unternehmen besser steuern und auch frühzeitig Auswertungen an die Bank weitergeben. Durch einen besseren Überblick über ihre Forderungen, können diese komfortabel verwaltet werden. Mahnungen können eher erstellt werden und die Liquidität des Unternehmens verbessert sich.

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